Budowa
Prywatne AI w firmie
Instalujemy asystenta AI na serwerze w Twoim biurze i ustawiamy go pod pracę, którą Twój zespół wykonuje na co dzień. Przygotowuje podsumowania, zanim zespół zacznie pracę, i łączy każdą odpowiedź ze źródłem. Dokumenty klientów są przetwarzane na Twoim własnym sprzęcie, a nie przez dostawcę AI.
- Cena
- Od 9 500 €
- Czas trwania
- od 3 do 4 tygodni
- Etap
- Budowa
Teraz wiele osób korzysta już z AI w pracy, często z prywatnych kont. W badaniu TELUS Digital z 2025 roku, przeprowadzonym wśród 1000 pracowników dużych firm w USA, 57% osób korzystających w pracy z generatywnej AI przyznało, że wpisywało poufne informacje do publicznych asystentów AI. W kancelarii albo w gabinecie medycznym takie informacje są objęte tajemnicą zawodową i RODO. Zamiast tego stawiamy prywatnego asystenta AI na małym serwerze w Twoim biurze. Zespół używa go do przygotowywania dokumentów i przeszukiwania własnych plików, a dokumenty i zapytania zostają na tym serwerze. Zaczynamy od zadań, które zabierają zespołowi najwięcej czasu, i to pod nie ustawiamy asystenta w pierwszej kolejności.
Dla kogo
- Zespoły, które pracują na poufnych dokumentach klientów, na przykład kancelarie i gabinety lekarskie
- Właściciele firm, którzy chcą, żeby AI przejęło część pracy administracyjnej, na przykład pisanie pism i przypomnień
Nagranie
Zobacz, jak asystent pracuje w trzech rodzajach firm
Nagranie ma napisy i pokazuje przykładowe sprawy i pacjentów, a nie dane klientów.
Panel
Co widzi Twój zespół na początku dnia
Dzień dobry. Na dziś czeka 0 pozycji.
Przygotowane w nocy na serwerze w Twoim biurze
Poranne podsumowania
Asystent przygotowuje podsumowania według harmonogramu, a zespół znajduje je w panelu, kiedy zaczyna pracę.
Linki do źródeł
Każde podsumowanie i każda kwota prowadzi do dokumentu, z którego pochodzi, i każdy w zespole może go otworzyć i sprawdzić.
Kolejka do zatwierdzenia
Pisma i przypomnienia przygotowane przez asystenta czekają w kolejce, a człowiek zatwierdza każde z nich przed wysłaniem.
Dziennik działań
Dziennik zapisuje, co zrobił asystent i kto to zatwierdził, na potrzeby Twojej kontroli i audytora.
Panel projektujemy razem z zespołem w trakcie wdrożenia, pod zadania wybrane na warsztacie.
Porozmawiajmy o prywatnym AIPrzykładowe procesy
Trzy przykłady tego, co asystent może przygotować dla Twojego zespołu
To przykładowe procesy, a nie projekty klientów. Twoje wdrożenie zaczynamy od pracy, którą wykonuje Twój zespół.
Kancelaria
Poranne podsumowanie dla każdego prawnika
- Kiedy działa
- W każdy dzień roboczy, przed 8:00
- Co jest gotowe
- Podsumowanie spraw prawnika: co wpłynęło wczoraj oraz terminy i otwarte zadania na ten tydzień.
- Jak to sprawdzić
- Każda pozycja prowadzi do maila albo pisma z sądu, na którym się opiera.
- Kto decyduje
- Odpowiedzi przygotowane przez asystenta czekają w kolejce prawnika, a nic nie trafia do klienta, dopóki prawnik tego nie zatwierdzi.
Gabinet stomatologiczny
Notatka o pacjencie przed każdą wizytą
- Kiedy działa
- Wieczorem, dla każdego pacjenta z jutrzejszej listy
- Co jest gotowe
- Krótka notatka o każdym pacjencie: alerty medyczne do sprawdzenia oraz leczenie zaplanowane na wcześniejszej wizycie, na które pacjent się nie umówił. Po wizycie projekt listu z zaleceniami i proponowany termin kolejnej wizyty.
- Jak to sprawdzić
- Każdy punkt prowadzi do wpisu w karcie pacjenta, z którego pochodzi.
- Kto decyduje
- Stomatolog sprawdza notatkę i zatwierdza list, a recepcja umawia kolejną wizytę.
Biuro rachunkowe
Rozliczenie miesiąca z linkiem do każdego źródła
- Kiedy działa
- Za każdym razem, gdy klient przysyła dokumenty
- Co jest gotowe
- Faktury i paragony klienta wpisane do arkusza biura. Wiersze, których asystent nie odczytał jednoznacznie, są oznaczone do sprawdzenia.
- Jak to sprawdzić
- Każdy wiersz prowadzi do strony dokumentu, z której pochodzi kwota. Kiedy klient albo audytor pyta o liczbę, księgowa otwiera link i ją pokazuje.
- Kto decyduje
- Księgowa sprawdza oznaczone wiersze i zamyka miesiąc. Dziennik działań zapisuje, które wiersze wpisał asystent i kto je sprawdził.
Zakres
Co dostajesz i co wyceniamy osobno
Dostajesz
- Warsztat z zespołem, na którym znajdujemy zadania zabierające najwięcej czasu i ustalamy, którymi asystent zajmie się najpierw
- Serwer kupiony dla Ciebie po kosztach i zainstalowany w Twoim biurze. Sprzęt należy do Ciebie.
- Panel, który zespół otwiera w przeglądarce, z osobnym logowaniem dla każdej osoby
- Podsumowania, które asystent przygotowuje według harmonogramu
- Kolejkę do zatwierdzenia i dziennik działań dla wszystkiego, co przygotowuje asystent
- Wyszukiwanie w wybranych przez Ciebie dokumentach, na przykład we wzorach pism i procedurach wewnętrznych
- Do trzech procesów pracy, ustawionych i przetestowanych na Twoich własnych dokumentach
- Uprawnienia dostępu i kopie zapasowe, skonfigurowane i opisane dla osoby, która zajmuje się Waszym IT
- Szkolenie zespołu na miejscu i pisemną instrukcję do każdego procesu
Poza zakresem
- Doradztwo prawne w zakresie RODO lub tajemnicy zawodowej
- Podłączenie asystenta do wszystkich systemów, z których korzystasz. Integracje uzgadniamy przed startem.
- Stałe wsparcie po przekazaniu, które oferujemy w abonamencie miesięcznym
- Dojazd poza Polskę, który rozliczamy po kosztach
Asystent działa na Twoim własnym sprzęcie, więc nie ma takich możliwości jak największe modele w chmurze. Na warsztacie testujemy go na Twoich prawdziwych dokumentach i mówimy, z którymi zadaniami radzi sobie dobrze, a przy których nadal potrzebny jest człowiek.
Jak to przebiega
Jak przebiega praca po zamówieniu
- Tydzień 1
Prowadzimy warsztat z zespołem, uzgadniamy procesy pracy i zamawiamy sprzęt.
- Tydzień 2
Konfigurujemy serwer i asystenta oraz podłączamy wybrane przez Ciebie dokumenty.
- Tydzień 3
Instalujemy serwer w Twoim biurze i testujemy każdy proces z zespołem na Twoich dokumentach.
- Tydzień 4
Szkolimy zespół na miejscu i przekazujemy instrukcje oraz dostęp administratora.
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Jedną osobę, która wie, jak na co dzień wygląda praca zespołu
- Miejsce w biurze z zasilaniem i podłączeniem do sieci dla serwera
- Dokumenty i wzory, z których ma korzystać asystent
Jeśli nie wiesz, czy AI pasuje do sposobu pracy Twojego zespołu, możesz najpierw zamówić dwugodzinną wstępną ocenę za 1 500 €. Sprawdzamy zadania, które masz na myśli, i mówimy wprost, czy prywatne wdrożenie ma sens. Kwotę odliczamy od ceny wdrożenia, jeśli zamówisz je w ciągu 14 dni.
Płatność
Od 9 500 €, a cena jest stała po uzgodnieniu zakresu
Płacisz 50% na starcie i 50% przy odbiorze. Gdy uzgodnimy zakres, cena jest stała.